エクセル様式のマニフェスト印刷テンプレートと印字プリンター
年々厳しくなるリサイクル関連法ですが
大量の産業廃棄物管理票マニフェストの記入でお困りではありませんか？
数百枚もあるマニフェストを全て手書きとなると膨大な時間と労力を要します。
７枚複写ですので、レーザープリンターやインクジェットプリンターで印刷する事もできません。
更に最近はＡ票とＤ票もしくはＥ票の提出は必須となりました。
そこで、エクセル様式を利用した大量マニフェスト印刷方法をご紹介します。
数年前まではワードライターを使用して１部ずつ記入していました。
手書きよりは綺麗ですし多少の時間短縮にはなりますが、数百枚ともなると完成するまでに数日間要する事もありました。
そこで思いついたのが、複写伝票を印字するドットプリンターとエクセル様式を使って印刷する方法です。
エクセル様式の作り方
みなさんご存知の通り、マニフェストは２種類の様式があります。
販売元は各都道府県産業廃棄物協会ですが、
「産業廃棄物管理票」と「建設系廃棄物マニフェスト」があります。
どちらでも良いのですが、まずはマニフェストをレーザープリンターを使ってスキャンします。
スキャンしたものを画像としてエクセルに挿入します。
エクセルに挿入したら、あとはマニフェストの記入欄に合わせてエクセルで打ち込むだけです。
ここで注意点ですが、「挿入」⇒「図」で画像を挿入してはいけません。
画像を挿入する時は、「ページレイアウト」⇒「背景」で画像を挿入してください。
こうすることで、背景はパソコン上では表示されていても実際に印刷される事はありません。
ドットプリンターを利用した印刷方法
殆どの方はドットプリンターの購入から検討されると思います。
私も知りませんでしたが、ドットプリンターって意外に高いんですよね。
ちなみに当社では１２万円のドットプリンターを購入しましたが、
それほど高価な物でなくても、新品で４～５万円程の物で十分かと思います。
当社ではデータは一気に送って、単票で手差しで印刷していますが
連続票を利用して印刷まで自動化することも可能かと思います。
ただ連続票を利用した印刷は、エクセルの設定が難しく当社では断念しました。
時間が空いた時に再挑戦する予定ですがなかなか手強いかと。
ヅラヅラと書いてみましたが如何でしたでしょうか？
あくまでも当社オリジナルのやり方ですので、参考までにお考え下さいね。
以上、エクセル様式を利用したマニフェスト印刷方法のご紹介でした。